Messeauftritte wollen detailliert und eingehend geplant sein. Bereits Monate vorher werden nötige Investitionen getätigt, Recherchen betrieben und Analysen zur Effizienz des Einsatzes erstellt. Ziele werden abgesteckt und über die mögliche Konkurrenz wird ein Überblick verschafft. Der Auftritt einer Firma auf einer Fachmesse beispielsweise soll bestenfalls Alt-Kunden erneut vom dargebotenen Produkt oder der Dienstleistung überzeugen und Neu-Kunden begeistern.

Zu einem optimalen Messeauftritt gehört neben einer Vielzahl von Vorüberlegungen und organisatorischen Aufgaben auch der optische Eindruck. Dieser wird der erste Eindruck sein, der auf Besucher wirkt und sie veranlasst, den Stand zu besuchen oder im schlechtesten Fall gar nicht erst als besuchenswert einzustufen.
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